Gestion Electronique de Données

 

Si vous répondez  « oui », à plus de 4 questions, vous avez certainement besoin d’une GED

 

 

La Gestion Electronique d'Informations et de Documents Existants GED (anciennement appelée archivage numérique puis GED) est un ensemble d'outils et de techniques qui permettent de dématérialiser, classer, gérer et stocker des documents Provenant de nombreuses sources (logiciels de gestion, bureautique, messagerie, … ) votre organisme produit et stocke quotidiennement de l'information en grande quantité avec toutes les problématiques liées à la gestion de cette information. Un système de GED vous permet de constituer des dossiers à partir de documents issus de logiciels hétérogènes ou provenant de sources diverses. Vous pouvez ainsi facilement constituer un dossier “clients” à partir de télécopies, d’emails, de documents numérisés ou issus de vos logiciels de gestion.

 

La GED a pour fonction d'organiser et de gérer les informations et les documents reçus ou produits au sein d'une organisation/

- Partager les documents à l’intérieur comme à l’extérieur , avec vos collaborateurs, vos partenaires ou vos clients.

- Maîtriser les nombreux flux de documents papiers et électroniques reçus et produits quotidiennement dans votre organisation

- Retrouver instantanément un document et gagner ainsi en productivité

- Accéder rapidement aux documents disponibles, en toute autonomie, sans contraintes de temps ni de lieu.

- Répondre aux contraintes légales en matière d'archivage.

Comment organiser vos archives afin de permettre une conservation fiable et intègre jusqu'en fin du cycle de vie du document ? Comment fédérer tous les documents, quelle que soit leur origine dans la même base d’information ? Comment faire en sorte que les informations puissent être exploitées et manipulées en toute sécurité par vos collaborateurs, vos partenaires et vos clients ?

 

  • Gestion des eMails

  • Gestion des courriers

  • Acquisition des données

  • Gestion de l'Information

  • Publication de l'Information

 

A Télécharger

 

Le Livre Blanc sur la GED